Kısaca
Okumaya vaktin yoksa bilmen gereken üç şey.
Verini satmıyoruz
Kişisel verilerin pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.
Sürekli konum takibi yok
Konumun yalnızca vardiyaya giriş ya da çıkış yaptığın anda alınır.
Kontrol sende
Profilini düzenleyebilir, hesabını uygulama içinden dilediğin an silebilirsin.
Bu politika; iOS ve Android uygulamamızı, web yönetim panelimizi ve bu siteyi kullanan çalışanlar, yöneticiler ve etkinlik müşterileri için geçerlidir. Veri sorumlusu CVB Grup Havacılık A.Ş.'dir. Resmî bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni'ni incele; iki metin arasında fark olursa aydınlatma metni esas alınır.
Topladığımız veriler
Hangi verilerin işlendiği; rolüne (çalışan, yönetici, müşteri) ve kullandığın özelliklere göre değişir.
Kimlik
Ad soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası; girersen pasaport ve ehliyet bilgileri.
İletişim
E-posta adresi, telefon numarası, yaşadığın şehir.
Hesap
Kullanıcı adı, şifrelenmiş şifre, Apple/Google ile girişte alınan ad, e-posta ve fotoğraf, rol ve onay durumu, dil, tema ve görünürlük tercihleri, davet kodu.
Fiziksel bilgiler
Boy, kilo, kıyafet bedeni ve ayakkabı numarası; yalnızca kıyafet/ekipman ve ekip planlaması için.
Fotoğraflar
Profil, yüz ve boy fotoğrafı; görev kanıtı ve etkinlik fotoğrafları; masraf fişleri.
Mesleki bilgiler
Görev/uzmanlık, yabancı dil seviyesi, iş tecrübesi, eğitimler, öğrenim durumu, müsaitlik.
Finansal
IBAN, banka adı, ücret ve ödeme kayıtları, masraf beyanları, vergi ve kesinti hesapları.
Çalışma ve yoklama
Vardiya atamaları, giriş-çıkış saatleri ve o andaki konum, mola talepleri, vardiya devri ve bekleme listesi kayıtları, iş başvuruları.
SGK
İşe giriş/çıkış bildirgesi bilgileri; mevzuat gereği zorunlu olan engellilik ve eski hükümlülük bilgisi (özel nitelikli veri).
Değerlendirmeler
Yönetici, süpervizör, çalışma arkadaşı ve müşteri değerlendirmeleri, olay bildirimleri, uyarılar.
Mesajlaşma
Bireysel ve grup mesajları, sesli mesajlar, paylaşılan dosyalar, sesli arama kayıtlarının zaman bilgisi (arama içeriği kaydedilmez), engelleme ve şikayetler.
Cihaz ve güvenlik
Giriş kayıtları, IP adresi, cihaz ve işletim sistemi bilgisi, bildirim jetonları, sistem kayıtları.
Kategorilerin tam listesi aydınlatma metninin 2. maddesinde yer alır.
Verileri nasıl topluyoruz
Dört yoldan; hiçbiri arka planda gizlice çalışmaz.
Senin girdiklerin
Kayıt ve profil formları, yüklediğin fotoğraf ve belgeler, gönderdiğin mesajlar.
Giriş/çıkış anında
Vardiyaya giriş veya çıkış yaptığın anda cihazının konum servisiyle konumun alınır.
Yöneticilerin girdikleri
Yoklama düzeltmeleri, değerlendirmeler ve SGK bildirge bilgileri.
Otomatik olarak
Uygulamayı kullanırken oluşan sistem kayıtları ve cihaz bilgileri.
İnternet yokken yaptığın giriş/çıkış kayıtları, bağlantı gelene kadar yalnızca kendi cihazında geçici olarak saklanır. Takvim izni verirsen işlerin telefonunda "Eventas İşleri" adlı ayrı bir takvime eklenir; uygulama takvimindeki diğer kayıtları okumaz ve sunucuya göndermez.
Neden kullanıyoruz
Verilerini yalnızca uygulamanın çalışması ve yasal yükümlülükler için kullanırız.
Hesap ve kimlik doğrulama
Hesabını oluşturmak, onaylamak ve güvenle giriş yapmanı sağlamak.
Vardiya ve ekip yönetimi
Etkinliklere personel atamak, vardiya devri ve bekleme listesini yürütmek.
Yoklama
Giriş/çıkış kayıtlarını tutmak ve girişin etkinlik alanında yapıldığını doğrulamak.
Ücret ve ödemeler
Çalışma süresine göre ücret, fazla mesai ve masraf iadesini hesaplamak ve ödemek.
Yasal yükümlülükler
SGK bildirgeleri ile iş, sosyal güvenlik ve vergi mevzuatına uymak.
İletişim
Mesajlaşma, duyuru, bildirim, hatırlatma ve sesli arama hizmetlerini sunmak.
Müşteriye ekip tanıtımı
Etkinlik müşterisine görevli saha ekibini tanıtmak.
Eğitim ve değerlendirme
Eğitimleri takip etmek, iş kalitesini ölçmek ve geri bildirim vermek.
İş başvuruları
Başvuruları değerlendirmek ve uygun pozisyonlara yönlendirmek.
Güvenlik ve geliştirme
Kötüye kullanımı ve tacizi önlemek, uyuşmazlıkları çözmek, istatistiksel analizle uygulamayı iyileştirmek.
Hukuki sebepler. Verilerini KVKK'nın 5. maddesindeki şu sebeplere dayanarak işleriz; bunlardan hiçbiri yoksa yalnızca açık rızanla işleriz:
Engellilik ve eski hükümlülük bilgisi gibi özel nitelikli veriler, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca yalnızca istihdam ve sosyal güvenlik alanındaki yasal yükümlülükler (SGK bildirgeleri) için işlenir.
Kimlerle paylaşıyoruz
Paylaşım yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği kadar yapılır.
Yurt dışına aktarım. Teknik hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlarda KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak öncelikle yeterlilik kararı veya Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme gibi güvenceler sağlanır.
Uygulamada kim neyi görebilir
Profilinin tamamını yalnızca sen ve yöneticiler görebilir.
| Bilgi | Sen ve yöneticiler | Diğer çalışanlar | Etkinlik müşterisi |
|---|---|---|---|
| Ad, görev | Kendi etkinliği | ||
| Kullanıcı adı, profil fotoğrafı, cinsiyet | – | ||
| Şehir, tanıtım yazısı, telefon | Paylaşırsan | – | |
| Yüz/boy fotoğrafı, boy, kilo, beden, dil | – | Kendi etkinliği | |
| Etkinlik yoklama bilgileri | – | Kendi etkinliği | |
| Kimlik, iletişim, banka ve diğer profil bilgileri | – | – |
Süpervizörler ayrıca yönettikleri etkinlikteki yoklama bilgilerini görür. Müşteri hesapları personel listesine erişemez.
Uygulama izinleri
İzinleri cihaz ayarlarından istediğin zaman kapatabilirsin; bu durumda ilgili özellik çalışmayabilir.
Ne kadar saklıyoruz
Verilerini işlenme amacı sürdükçe ve mevzuattaki saklama süreleri boyunca tutarız.
Silinenler
Profil, iletişim, kimlik ve banka bilgilerin, fotoğrafların, bildirimlerin, müsaitlik ve bekleme listesi kayıtların, iş başvuruların, hakkındaki değerlendirmeler, engelleme kayıtların ve takvim abonelik anahtarın.
Saklananlar
Vardiya, çalışma süresi ve mola kayıtları, ödemeler, SGK bildirgeleri, masraf beyanları ve fişleri. Süre dolunca silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Ortak kayıtlar
Gönderdiğin mesajlar, grup sohbetleri ve şikayet kayıtları, diğer kişilerin kayıtlarının bütünlüğü için saklanır; bu kayıtlarda adın görünmeye devam edebilir.
Hesabını Ayarlar → Hesabımı Sil yolundan silebilirsin. Ayrıntılar için Hesap Silme sayfasına bak.
Verilerini nasıl koruyoruz
Teknik ve idari tedbirlerle, en az yetki ilkesine göre.
Rol bazlı erişim
Verilere yalnızca görevi gereği yetkili kişiler erişebilir.
Hassas veriler ayrı
T.C. kimlik numarası, IBAN ve pasaport bilgisi gibi hassas veriler ayrı ve daha sıkı korunan bir alanda tutulur.
SGK'ya özel yetki
Özel nitelikli veri içeren SGK bildirgelerine yalnızca bu iş için ayrıca yetkilendirilmiş yöneticiler erişebilir.
Şifreleme ve kayıt
Veriler iletim sırasında şifrelenir ve erişim kayıtları tutulur.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğun haklar.
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silmenin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
- Yalnızca otomatik analizle aleyhine çıkan sonuca itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığın zararın giderilmesini isteme
Profil bilgilerinin çoğunu uygulamadan kendin düzeltebilir, hesabını kendin silebilirsin. Diğer taleplerini destek@eventasapp.com adresine iletebilirsin. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Hakların resmî metni için aydınlatma metninin 9. maddesine bak.
Yaş sınırı
eventAS, ücretli etkinlik personeli için tasarlanmış bir iş uygulamasıdır ve 18 yaşın altındaki kullanıcılara yönelik değildir.
Politika değişiklikleri
Bu politika güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama içinden bilgilendirilirsin; güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.
Gizlilikle ilgili bir sorun mu var?
CVB Grup Havacılık A.Ş. · destek@eventasapp.com